一式三份什么意思

一式三份是指一份文件或文件夹可以复制成三份，每份内容完全相同。通常用于办公室文件、合同、报告等需要多人查看或签字的场合。

一式三份的使用可以提高工作效率，避免重复劳动和错误。例如，一份合同需要多人签字，如果每个人都要重新打印一份合同，会浪费时间和纸张，而且容易出现版本不一致的问题。如果使用一式三份的方式，只需要打印一份合同，然后复制两份即可，每个人签字时都使用同一份合同，避免了重复劳动和错误。此外，一式三份还可以保证文件的备份和安全，如果一份文件丢失或损坏，还有其他两份备份可以使用。